Stand: 31. März 2022
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung.
Christina Brandenstein
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presse@brandensteincom.at
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, akademische Titel, Berufsfunktion, Fotos oder Videos. Wir erheben, verarbeiten und/oder nutzen personenbezogenen Daten nur mit Einwilligung oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt z.B. Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Der Schutz personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet unseres Bemühens auf Einhaltung eines hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die uns über das Internet bekannt gegeben werden, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Wir übernehmen daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte (z.B. Hackangriff auf E-Mail-Accounts bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).
Für unsere Geschäftstätigkeit und Auftragsabwicklung verarbeiten wir personenbezogene Daten folgender Personengruppen:
KundInnen: Um unsere KundInnen beraten und vertraglich vereinbarte Leistungen erfüllen zu können, benötigen wir die Kontakt- und Kontodaten von unseren Geschäftspartnern.
LieferantInnen: Um mit LieferantInnen geschlossene Vereinbarungen erfüllen zu können, benötigen wir Kontakt- und Kontodaten von diesen Geschäftspartnern.
JournalistInnen: Um Medien über aktuelle Unternehmens- und Produktthemen sowie Presseveranstaltungen zu informieren, benötigen wir Kontaktdaten von MedienvertreterInnen, für die diese Informationen relevant sein könnten.
JobbewerberInnen: Bei Bedarf werden offene Stellenangebote in Printmedien oder über Onlinekanäle veröffentlicht. Nicht passende Bewerbungsunterlagen werden umgehend gelöscht
GewinnspielteilnehmerInnen: Wir veranstalten in unregelmäßigen Abständen Gewinnspiele in Social Media. Für die Übersendung des Preises benötigen wir die Kontaktdaten des Gewinners. Werden diese Daten nicht mehr benötigt, werden sie umgehend gelöscht.
Jeder natürlichen Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden auf Anfrage Informationen zur Speicherdauer und zur Löschung der Daten zur Verfügung gestellt. Daten werden nicht länger aufbewahrt als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Grundsätzlich wird nach Ablauf von einem Monat nach Erreichung des Zwecks geprüft, ob die Daten noch benötigt werden und einer Löschung eine gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegensteht.
Diesfalls werden die Daten nach Ablauf des siebenten Jahres nach Verbuchung der letzten Rechnung gelöscht (Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs 1 BAO und Unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §§ 190, 212 UGB und Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 18 Abs 2 3. Unterabsatz). Unterlagen von JobbewerberInnen, die nicht eingestellt werden, werden – wenn nicht durch Einwilligung der/des Betreffenden anders vereinbart – nach sechs Monaten gelöscht (Ansprüche auf Ersatz wegen diskriminierender Ablehnung einer Bewerbung nach §§ 15 Abs 1 und 29 Abs 1 GlbG sowie § 7k Abs 1 iVm Abs 2 Z 1 BEinstG)
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
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