Events spielen in unserer Branche eine zentrale Rolle! Denn sie ermöglichen Begegnungen, bieten Platz für Networking, können Produkte präsentieren, Informationen vermitteln, Gefühle und Emotionen wecken und vieles mehr. Sie sind daher längst zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Kommunikationsstrategien von Marken, Unternehmen und Organisationen geworden.
Als PR-Agentur übernehmen wir neben klassischer und digitaler Medienarbeit zunehmend auch die Organisation von Veranstaltungen – von Mitarbeiter- und Kundenevents bis hin zu Presseveranstaltungen, Verkostungen, Eröffnungen und vieles mehr.
Unsere langjährige Mitarbeiterin Julia hat daher heuer eine Eventmanagement-Ausbildung absolviert. Und da Events für uns ein unverzichtbares Kommunikationstool sind, starten wir auf unserem Blog eine mehrteilige Serie – Tipps & Tricks und ein paar Insights aus unserem „Nähkästchen“ inklusive. Julia, das Wort gehört dir!
Was man über Events wissen sollte
Hallo! Ich bin Julia und bei Brandenstein Communications in sämtliche Events involviert. Im Frühjahr 2024 habe ich eine Fortbildung zur Eventmanagerin am WIFI Wien abgeschlossen und so mein Wissen vertieft.
Gemeinsam mit den jeweiligen Kundenbetreuerinnen und -betreuern entwickle ich bei uns in der Agentur individuelle Konzepte, erstelle detaillierte Organisationspläne und begleite die Umsetzung von Anfang bis Ende. Natürlich bin ich auch bei allen Events persönlich vor Ort und darf viele spannende Momente miterleben – ein sehr abwechslungsreicher Job! Mein Know-how, wenn es um Veranstaltungen jeglicher Art geht, möchte ich in den kommenden Monaten mit euch teilen!
Zum Auftakt unserer neuen Serie möchte ich mit ein paar grundlegenden Basics starten: Was bedeutet Eventmanagement eigentlich?
Eventmanagement ist – ganz einfach erklärt – die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen!
Als Eventmanagerin und -manager bist du für die gesamte Planung, Umsetzung und Durchführung verantwortlich und solltest dir zu folgenden Fragen Gedanken machen:
- Was ist das Ziel – kurz- und langfristig? Welche Maßnahmen sind nötig, um es zu verwirklichen?
- Wer ist die Zielgruppe?
- Wie hoch ist das Budget?
- Wo und wann soll die Veranstaltung stattfinden?
- Technik, Personal, Catering – was benötigen wir?
- Wie wird die Veranstaltung beworben?
- Gibt es potenzielle Risiken? Wie kann ich diesen vorbeugen?
- …
Das war Teil 1 unserer neuen Eventreihe – nächstes Mal tauchen wir mit Tipps und Tricks für die richtige Planung noch tiefer in die Materie ein!